Protezione dati

Dichiarazione sulla protezione dati dello 

Studio legale e notarile Pietro Crespi

Rilievi generali

Scopo della presente dichiarazione sulla protezione dei dati è esporre come lo Studio legale e notarile Pietro Crespi (in seguito detto «SLPC» oppure «noi») tratta, conforme­mente alle disposizioni della legge svizzera sulla protezione dei dati e di altre disposizioni legali ad esso applicabili, i dati personali che riceve o raccoglie nell’ambito di relazioni d’affari con clienti e altri partner, come pure delle procedure di candidatura e di assunzione.

Quali „dati personali“ sono intese tutte le informazioni riferite ad una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio nome, data di nascita, domicilio, indirizzo postale, indirizzo e-mail, ecc.).

La messa a disposizione di specifici dati personali è indispensabile per l’avvio e l’esecuzio­ne di relazioni contrattuali con noi come pure per il rispetto di obblighi legali a noi incom­benti. A seconda dei casi la mancanza di questi dati può impedire la nostra capacità di fornire le nostre prestazioni contrattuali. 

Qualora Lei ci metta adisposizione dati personali di altre persone (per es. dati di membri di famiglia, collaboratori o colleghi di lavoro), si accerti che queste persone conoscano la presente dichiarazione sulla protezione dei dati e ci fornisca i loro dati personali solo se Lei è autorizzato a farlo e se i dati personali forniti sono corretti.

In aggiunta alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati abbiamo la facoltà di informarla separatamente sul trattamento dei Suoi dati anche con ulteriori atti, come ad esempio specifiche dichiarazioni di accordo, condizioni generali, dichiarazioni sulla protezione dei dati aggiuntive, formulari, direttive, ecc. 

Per una migliore leggibilità nella presente dichiarazione viene utilizzata la forma maschile. Tuttavia le indicazioni valgono per tutte le persone, indipendentemente dal loro genere.

Responsabile ai sensi della Legge sulla protezione dei dati è:

Avv. Dr. Pietro Crespi, LL.M.
Studio legale e notarile Pietro Crespi
Viale Officina 6
6500 Bellinzona
Telefono: +41 (0) 91 825 15 52
e-mail: pietro.crespi@crespi.ch

 

Trattamento di dati personali

Dati personali sono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Una persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Configura trattamento di dati personali qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archi­viazione, la cancellazione o la distruzione di dati. 

 

Dati personali da noi trattati

Trattiamo dati personali di clienti e potenziali clienti, persone connesse, controparti, autori­tà, tribunali, terzi e altre persone, come pure loro rappresentanti, aventi diritto economico e collaboratori (attuali, potenziali o ex). Inoltre trattiamo dati personali qualora Lei ci offra prestazioni o prodotti, allorquando noi esaminiamo le Sue prestazioni o i Suoi prodotti, come pure in generale quando ci vengono chieste o fornite informazioni.

I dati personali da noi trattati comprendono ad esempio nomi e elementi di contatto (come ad esempio indirizzo, numeri di telefono, indirizzi e-mail), nazionalità, biografie o rapporti personali o famigliari, informazioni finanziarie (per es. informazioni riguardanti pagamenti), come pure altre informazioni di qualsivoglia natura, che possono derivare da contatti orali o in forma scritta o da nostre constatazioni. Qualora queste informazioni contengano eccezionalmente anche dati personali degni di particolare protezione, chiediamo, quando previsto dalla legge, preventivamente il Suo consenso.

Allorquando Lei concorra per un posto di lavoro presso di noi, deve fornirci dati personali e se del caso dati personali degni di particolare protezione. Con l’inoltro della documentazio­ne per la candidatura Lei ci rilascia automaticamente il Suo espresso consenso all’utilizza­zione e verifica di queste informazioni e dati (per es. la verifica di referenze, dei retroscena e dell’identità).

 

Raccolta di dati personali

Raccogliamo e trattiamo dati personali che, nell’ottica dell’avvio o durante la gestione di una relazione, riceviamo da nostri clienti o da altri partner contrattuali, dai loro rappresen­tanti, collaboratori, controparti o da altre persone coinvolte. Inoltre possiamo ricevere o raccogliere informazioni anche da terze persone e, segnatamente, possiamo farlo sia da privati (per es. datori di lavoro, banche, assicurazioni, altri consulenti), sia anche da autorità (per es. uffici, tribunali, autorità di vigilanza, uffici statali). Infine raccogliamo dati anche da fonti accessibili pubblicamente (per es. registri delle esecuzioni, registri di commercio, registri fondiari, stampa, internet).

 

Scopo del trattamento di dati personali

Utilizziamo i dati da noi ricevuti o raccolti innanzi tutto per concludere e adempiere  contratti con i nostri clienti, collaboratori e partner, come pure per ossequiare ai doveri impostici dalla legge e dalle disposizioni vigenti. Qualora agiate per un nostro cliente o partner contrattuale, i vostri dati personali potranno quindi essere oggetto di trattamento in tale contesto.

In particolare trattiamo dati personali per i seguenti scopi, per i quali noi abbiamo (e talvolta anche terzi hanno) un interesse legittimo corrispondente allo scopo: 

• di chiarire eventuali situazioni di collisione di interessi
• di concludere e adempiere contratti con i nostri clienti e partner
• di fornire, documentare e fatturare le nostre prestazioni
• di ottenere prestazioni da ausiliari o fornitori (periti, esperti, ecc.) 
• di gestire i rapporti con (attuali o ex) clienti, collaboratori e partner
• di effettuare valutazioni sul rischio e sulla bonità
• di assicurare un corretto funzionamento della nostra attività, della nostra pagina internet, e della nostra struttura informatica
• di garantire il rispetto degli obblighi impostici dalla legge e dalle disposizioni vigenti, come ad esempio gli obblighi di contabilità e di tenuta di documenti o gli obblighi in materia di lotta al riciclaggio di denaro
• di poter far valere pretese legali e di difendere diritti in connessione con contestazioni legali e procedure amministrative
• di perseguire altri interessi legittimi. 

Comunicazione di dati personali e trasmissione all’estero

Per realizzare gli scopi descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati può essere necessario l’inoltro dei dati personali alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di prestazioni esterni (ad esempio assicurazioni, banche, società di informatica, ecc.), fornitori, ausiliari, controparti e i loro rappresentanti, partner commerciali con cui dobbiamo se del caso coordinare la fornitura delle prestazioni legali, come pure autorità e tribunali.

Questi destinatari si trovano in genere in Svizzera o nell’UE. Qualora eccezionalmente dovesse essere necessaria la trasmissione di dati personali in un paese che non offre una adeguata protezione dei dati, compresi gli USA, una tale trasmissione avverrà solo sulla base di sufficienti garanzie, se ciò è necessario per l’adempimento del contratto o per la costituzione, l’asserzione o l’esercizio e l’esecuzione di pretese legali oppure se Lei ha fornito il suo esplicito accordo alla trasmissione.

 

Durata di conservazione dei dati personali

Conserviamo i Suoi dati personali fino a quando questi possono essere necessari per gli scopi per i quali sono trattati oppure fino a quando sussiste un obbligo legale o regolatorio di documentazione e conservazione oppure sussiste un interesse preponderante privato o pubblico, come ad esempio per l’esercizio o la difesa di interessi legali, per scopi di archiviazione o per la sicurezza informatica.

 

Sicurezza dei dati

Adottiamo adeguati provvedimenti di sicurezza tecnici e organizzativi per la protezione dei dati da accessi non autorizzati, abusi e perdite.

Nella nostra attività impieghiamo servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono comportare rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, videoconferenze, ecc.). Spetta a Lei di chiederci misure di sicurezza particolari.

 

Diritti delle persone interessate

Nell’ambito delle leggi sulla protezione dei dati a Lei applicabili e nella misura in cui ciò è previsto in tali leggi, Lei ha il diritto di informazione, di rettifica e di cancellazione dei Suoi dati personali, il diritto di limitare il trattamento dei dati e di opporsi al trattamento dei dati da parte nostra, come pure se del caso a farsi consegnare taluni dati personali allo scopo di trasmetterli ad altri servizi. La preghiamo però di considerare che ci riserviamo il diritto di fare valere le limitazioni previste dalle leggi, ad esempio quando abbiamo l’obbligo di conservare o trattare taluni dati, quando abbiamo un interesse preponderante (nella misura in cui abbiamo il diritto di invocarlo) oppure quando ci servono per l’esercizio di diritti o la difesa da pretese.

Nella misura in cui un trattamento dei dati si fonda sul Suo consenso, Lei può revocare tale consenso in ogni momento con effetto per il futuro. La legittimità del trattamento avvenuto sulla base di tale consenso fino alla revoca non viene modificata.

L’esercizio di tali diritti presuppone di regola che Lei legittimi la Sua identità in modo chiaro (per es. mediante un documento di identità).

Per l’esercizio dei Suoi diritti ci può contattare all’indirizzo indicato sopra al punto “Rilievi generali”. Qualora dovessero insorgere dei costi per Lei, La informeremo anticipatamente.

Ogni persona interessata ha inoltre la facoltà di far valere i suoi diritti in via giudiziaria o di inoltrare un ricorso alla competente autorità per la protezione dei dati. L’autorità competente per la protezione dei dati in Svizzera è l’incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).

 

Modifica di questa dichiarazione sulla protezione dei dati

Ci riserviamo esplicitamente il diritto di modificare in qualsiasi momento questa dichiarazione sulla protezione dei dati. In caso di modifiche, pubblicheremo tempestivamente la versione aggiornata della dichiarazione sulla protezione dei dati sul nostro sito. Valida è la dichiarazione sulla protezione dei dati pubblicata sul nostro sito internet.

 

Versione 1 del 31.08.2023