STUDIO LEGALE E NOTARILE PIETRO CRESPI

Datenschutz

Datenschutzerklärung des Studio legale e notarile Pietro Crespi

Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Anwaltskanzlei Studio legale e notarile Pietro Crespi (nachfolgend «SLPC», «wir» oder «uns») Personendaten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen mit Kunden und anderen Geschäftspartnern oder im Rahmen eines Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens erhält oder erhebt, in Übereinstimmung mit dem schweizerischen und anderen für sie anwendbaren Datenschutzgesetzen bearbeitet.

Unter „Personendaten“ werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.).

Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist im Hinblick auf das Eingehen und für die Durchführung von Vertragsbeziehungen mit uns sowie für das Einhalten von uns obliegenden gesetzlichen Pflichten unverzichtbar. Das Fehlen dieser Daten kann unter Umständen dazu führen, dass wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erbringen können.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Familienmitgliedern, Mitarbeitern oder Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn die mitgeteilten Personendaten korrekt sind.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat in weiteren Dokumenten informieren, z.B. in spezifischen Einwilligungserklärungen, Allgemeinen Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen, Formularen, Hinweisen, etc.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Text die männliche Form gewählt. Nichtsdestoweniger beziehen sich alle Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:

Avv. Dr. Pietro Crespi, LL.M.
Studio legale e notarile Pietro Crespi
Viale Officina 6
6500 Bellinzona
Telefon: +41 (0) 91 825 15 52
Mail: pietro.crespi@crespi.ch

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine natürliche Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

Das Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Von uns bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten über Klienten und potentielle Klienten, verbundene Personen, Gegenparteien, Behörden, Gerichte, Dritte und andere Personen sowie deren Vertreter, wirtschaftlich Berechtigte und (potentielle, aktuelle und ehemalige) Mitarbeiter. Wir bearbeiten ausserdem Daten, wenn Sie uns Dienstleistungen oder Produkte anbieten, wenn wir Ihre Dienstleistungen oder Produkte prüfen, und generell, wenn Sie Informationen von uns verlangen oder uns Informationen zustellen.

Die Personendaten, die wir bearbeiten, umfassen beispielsweise Namen und Kontaktangaben (z.B. Adresse, Telefonnummern, E-Mail), Nationalität, familiäre und berufliche Biographie und Beziehungen, Finanzinformationen (z.B. Zahlungsinformationen), sowie weitere Informationen aller Art, die aus mündlichen oder schriftlichen Kontakten und Interaktionen mit uns oder unseren Erhebungen resultieren.

Soweit diese Informationen ausnahmsweise auch besonders schützenswerte Personendaten beinhalten, holen wir, wo gesetzlich vorgeschrieben, vorgängig Ihre Einwilligung ein.

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, müssen Sie uns persönliche Informationen und allenfalls besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben. Mit der Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung und Überprüfung dieser Informationen (z.B. Prüfung von Referenzen, Hintergrund, Identität).

Erhebung von Personendaten

Wir erheben und bearbeiten Personendaten, die wir im Hinblick auf das Eingehen einer Geschäftsbeziehung oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden sowie anderen Geschäftspartnern von diesen selbst, ihren Vertretern, Mitarbeitern, Gegenparteien oder von weiteren beteiligten Personen erhalten. Zudem können wir Informationen auch von Drittpersonen erhalten oder einholen, und zwar sowohl von Privaten (z.B. Arbeitgeber, Banken, Versicherungen, andere Berater), als auch von Behörden (z.B. Ämter, Gerichte, Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen). Schliesslich erheben wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Grundbücher, Presse, Internet).

Zwecke der Bearbeitung von Personendaten

Wir verwenden die erhaltenen und von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln sowie um unseren gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

zur Abklärung von allfälligen Interessenkonflikten,
für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern,
zur Erbringung, Dokumentierung und Abrechnung unserer Dienstleistungen,
zum Bezug von Dienstleistungen von Hilfspersonen (Gutachter, Experten, etc.)
zur Pflege der Beziehung mit (aktuellen und ehemaligen) Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern,
zur Durchführung von Risiko- und Bonitätsprüfungen,
zur Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens unseres Geschäftsbetriebs, unserer Website und unserer IT-Systeme,
zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen wie beispielsweise Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten oder Pflichten aus dem Bereich der Geldwäschereiprävention,
zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren,
zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

Weitergabe von Personendaten und Übermittlung ins Ausland

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister (z.B. Versicherungen, Banken, IT-Dienstleister), Lieferanten, Hilfspersonen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung gegebenenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

Diese Empfänger befinden sich in der Regel in der Schweiz oder in der EU. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung von Personendaten in ein Land notwendig sein, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, einschliesslich der USA, so erfolgt eine solche Übermittlung nur auf der Grundlage ausreichender Garantien, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages oder für die Begründung, Geltendmachung oder Ausübung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Sie der Übermittlung Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten auf, solange sie für die Zwecke, für welche sie bearbeitet werden, notwendig sind oder eine gesetzliche oder regulatorische Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken oder für die Sicherheit der IT.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.

Bei unserer Tätigkeit setzen wir IT-Dienstleistungen und Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen etc.). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung sowie gegebenenfalls auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegende Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder wir sie für die Geltendmachung oder die Abwehr von Ansprüchen benötigen.

Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch einen Identitätsausweis).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben in «Allgemeines» angegebenen Adresse kontaktieren. Falls dabei Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden solche Änderungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.

Version 1 vom 31.08.2023